Blog
Wat is het verschil tussen payrolling en salarisadministratie?
Wat is het verschil tussen payrolling en salaris-
administratie?
Als ondernemer met personeel krijg je al snel te maken met loonverwerking, contractbeheer, ziekteverzuim en wetgeving. Veel ondernemers vragen zich af: regel ik dit allemaal zelf, kies ik voor salarisadministratie, of ga ik voor volledige ontzorging via payrolling?
Wat is salarisadministratie?
Bij salarisadministratie blijf je juridisch werkgever. Jij stelt de contracten op, regelt ziekmeldingen, houdt personeelsdossiers bij en draagt de werkgeversverantwoordelijkheden. Salarisadministratie neem de volledige loonverwerking van je over: van loonstroken en cao-afspraken tot loonaangiften en jaaropgaven.
Wat Pay Jobs voor je regelt bij salarisadministratie:
- Volledige loonverwerking (wekelijks, 4-wekelijks of maandelijks);
- Verwerking van cao-afspraken, vergoedingen en overuren;
- Verzenden van loonstroken, jaaropgaven en loonaangiften;
- Verwerken van ziek- en verlofmeldingen;
- Advies over contracten, wetgeving en fiscale voordelen.
Dit is ideaal voor ondernemers die de controle willen houden, maar geen tijd of expertise hebben voor de loonverwerking.
Wat is payrolling?
Bij payrolling neemt het payrollbedrijf het juridische werkgeverschap over. Jij werft en stuurt aan, maar het payrollbedrijf regelt alle juridische en administratieve verplichtingen. Je loopt geen risico’s bij ziekte en hoeft geen loonadministratie meer te doen.
Wat Pay Jobs voor je regelt bij payrolling:
- Juridisch werkgeverschap;
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten;
- Loonbetaling, belastingafdracht en pensioen;
- Verzuimbegeleiding;
- Toepassing van cao’s en up-to-date naleving van wetgeving;
- HR-advies en ondersteuning bij ontslag, contractduur en meer.
Ideaal voor ondernemers die volledig ontzorgd willen worden en geen risico willen lopen.
| Alles zelf regelen | Salarisadministratie | Payrolling | |
|---|---|---|---|
| Juridische werkgever | Jij | Jij | Pay Jobs |
| Contractbeheer | Jij | Jij | Pay Jobs |
| Loonverwerking | Jij of boekhouder | Pay Jobs | Pay Jobs |
| Risico bij ziekte | Jij | Jij | Pay Jobs |
| Toepassing cao’s | Jij | Jij | Pay Jobs |
| Ziekteverzuim | Jij | Jij | Pay Jobs |
| Afdracht premies/ belastingen | Jij of accountant | Pay Jobs | Pay Jobs |
| Juridische updates | Jij | Beperkt advies via Pay Jobs | Altijd up-to-date via Pay Jobs |
| HR-advies en begeleiding | Zelf regelen of extern inkopen | Beperkt | Volledig inbegrepen |
| Tijdsinvestering | Hoog | Middelmatig | Minimaal |
| Kostenstructuur | Onvoorspelbaar: verdeeld over meerdere personen | Vaste prijs per medewerker | Omrekenfactor, all-in tarief |
Wat past bij jouw bedrijf?
Kies voor salarisadministratie als je:
- Zelf juridisch werkgever wilt blijven;
- Alleen hulp zoekt bij correcte loonverwerking;
- Een stabiel personeelsbestand hebt;
- Zelf verantwoordelijk wilt blijven voor contracten en HR.
Kies voor payrolling als je:
- Geen risico’s wilt lopen bij ziekte;
- Alles rondom personeel wilt uitbesteden;
- Flexibel personeel inzet (bijv. in horeca, zorg, techniek of bouw);
- Weinig tijd of kennis hebt van personeelszaken.
Twijfel je wat het beste bij jouw situatie past? Wij denken graag met je mee.
Neem contact met ons op of vraag direct een vrijblijvende offerte aan!
