Privacy
Privacyverklaring
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Pay Jobs gebruikt, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
In het kort
- We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn voor payrolling, salarisadministratie en contact met jou.
- We verkopen je gegevens niet.
- Statistieken op de website verzamelen we alleen met jouw toestemming.
- Je mag je gegevens altijd inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, voor zover de wet dat toelaat.
1. Wie zijn wij?
Pay Jobs B.V. (hierna: Pay Jobs) verzorgt payrolling en salarisadministratie voor ondernemers in het mkb. Voor de gegevens die we daarbij gebruiken, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.
- Pay Jobs B.V.
- Energieweg 57B, 6541 CW Nijmegen
- KvK 75287781
- info@payjobs.nl · 024-2001109
Heb je een vraag over je gegevens? Mail of bel ons. Je krijgt binnen een maand antwoord.
2. Welke gegevens gebruiken we, en waarvoor?
We vragen alleen wat we nodig hebben. Hieronder zie je per situatie welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren.
Je vraagt een offerte aan, gebruikt de rekentool of neemt contact op
- Gegevens
- Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je verder invult, zoals je branche, KvK-nummer, cao, het aantal medewerkers, het uurloon, de uren en je bericht.
- Waarvoor
- Om je aanvraag te behandelen, een offerte te maken en contact met je op te nemen.
- Grondslag
- Je vraagt ons om een offerte of om contact (stappen vóór een overeenkomst).
- Bewaartermijn
- Tot 2 jaar na ons laatste contact.
Je plant een telefonische afspraak
- Gegevens
- Je naam, je contactgegevens en het tijdstip dat je kiest.
- Waarvoor
- Om je op het afgesproken moment te bellen.
- Grondslag
- Je vraagt ons om contact (stappen vóór een overeenkomst).
- Bewaartermijn
- Tot 2 jaar na ons laatste contact.
Je benadert ons via WhatsApp, telefoon of e-mail
- Gegevens
- Je naam, telefoonnummer of e-mailadres en wat je ons vertelt of stuurt.
- Waarvoor
- Om je vraag te beantwoorden.
- Grondslag
- Ons belang om vragen goed af te handelen.
- Bewaartermijn
- Tot 2 jaar na ons laatste contact.
Je bent klant van Pay Jobs
- Gegevens
- Naam en contactgegevens van contactpersonen, bedrijfsgegevens, de overeenkomst, urenstaten, facturen en betaalgegevens.
- Waarvoor
- Om de overeenkomst uit te voeren, te factureren en onze administratie te voeren.
- Grondslag
- De overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Bewaartermijn
- Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Overige gegevens: tot 2 jaar na het einde van de overeenkomst.
Je bent medewerker in dienst van Pay Jobs
- Gegevens
- Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerservicenummer (BSN), een kopie van je identiteitsbewijs, bankrekeningnummer, je arbeidsovereenkomst, functie, loon, gewerkte uren, verlof, pensioengegevens en de loonbelastingverklaring. Bij ziekte: de datum van je ziek- en hersteldmelding en afspraken over je re-integratie. Medische gegevens liggen bij de arbodienst en de bedrijfsarts, niet bij ons.
- Waarvoor
- Om je arbeidsovereenkomst uit te voeren, je loon te betalen, je verzuim te begeleiden en te voldoen aan wat de wet van een werkgever vraagt.
- Grondslag
- Je arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen. Je BSN en de kopie van je identiteitsbewijs leggen we vast omdat de wet dat van werkgevers eist.
- Bewaartermijn
- Loonadministratie: 7 jaar. Loonbelastingverklaring en kopie identiteitsbewijs: 5 jaar na het einde van je dienstverband. Overige personeelsgegevens en verzuimgegevens: 2 jaar na het einde van je dienstverband.
Je bezoekt onze website
- Gegevens
- Technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en de pagina’s die je bekijkt. Statistieken en het meten van onze advertenties alleen als je daarvoor toestemming geeft.
- Waarvoor
- Om de website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.
- Grondslag
- Ons belang bij een veilige en werkende website. Voor statistieken en advertentiemeting: je toestemming.
- Bewaartermijn
- Logbestanden van de server: maximaal 12 maanden. Statistieken in Google Analytics: maximaal 14 maanden.
Berichten die je via een formulier op de website stuurt, komen bij ons binnen per e-mail en worden ook in de beveiligde beheeromgeving van de website opgeslagen. Een spamfilter controleert ze automatisch.
3. Doen wij alleen de salarisadministratie voor je werkgever?
Dan blijft je werkgever verantwoordelijk voor je gegevens. Wij verwerken ze in zijn opdracht en alleen om de salarisadministratie te doen. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst. Heb je een vraag over je gegevens? Stel die dan eerst aan je werkgever.
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is:
- De klant bij wie je werkt. Ben je medewerker van Pay Jobs? Dan krijgt de klant bij wie je werkt de gegevens die nodig zijn voor het werk, zoals je naam, je functie en je uren.
- Overheid en uitvoerders. De Belastingdienst, het UWV en de pensioenuitvoerder, omdat de wet dat van ons vraagt.
- Arbodienst en verzuimverzekeraar. Voor de begeleiding bij ziekte.
- Dienstverleners die voor ons werken. De hostingpartij van onze website, Microsoft (e-mail en kantoorsoftware), onze salaris- en boekhoudsoftware, onze accountant, Google (statistieken en advertentiemeting, alleen met jouw toestemming), WhatsApp (als je ons via WhatsApp benadert), de software waarmee je een belafspraak plant en het spamfilter van de website. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor ons doen.
5. Gegevens buiten de Europese Unie
We bewaren je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige dienstverleners, zoals Microsoft, Google, WhatsApp (Meta) en de leverancier van het spamfilter, zijn Amerikaanse bedrijven en kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt onder het EU-VS Data Privacy Framework of met de modelcontracten van de Europese Commissie.
6. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Cookies voor statistieken en advertentiemeting plaatsen we alleen als je daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Beheer toestemming rechtsonder op de pagina. Meer lees je in ons cookiebeleid.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
De website werkt met een beveiligde verbinding (https). De beheeromgeving is beveiligd met tweestapsverificatie. Alleen collega’s die je gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij.
8. Jouw rechten
Je mag ons vragen om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te verbeteren of aan te vullen;
- je gegevens te verwijderen;
- het gebruik van je gegevens te beperken;
- je gegevens aan jou of een ander over te dragen;
- te stoppen met het gebruik waartegen je bezwaar hebt.
Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die altijd weer intrekken. Stuur je verzoek naar info@payjobs.nl. We kunnen je vragen om te laten zien dat jij het bent, zodat we geen gegevens aan de verkeerde persoon geven. Je krijgt binnen een maand antwoord. Gegevens die we van de wet moeten bewaren, kunnen we niet eerder verwijderen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
