Kosten & tarieven
Wat kost payrolling in 2026?
Bij payrolling betaal je één vast tarief per gewerkt uur. Maar hoe komt dat tarief tot stand en wat zit erin? In dit artikel lees je precies hoe de prijs van payrolling is opgebouwd.
In het kort
- Je betaalt één all-in tarief per gewerkt uur: bruto uurloon × omrekenfactor.
- De omrekenfactor verschilt per cao. Je exacte tarief zie je direct in onze rekentool.
- Vakantiegeld, vakantiedagen, werkgeverslasten, pensioen en het risico bij ziekte zitten erin.
- Je betaalt alleen voor gewerkte uren en er is geen minimale looptijd.
Hoe wordt de prijs van payrolling berekend?
Bij payrolling komt je medewerker in dienst van het payrollbedrijf. Jij blijft de medewerker aansturen, maar het payrollbedrijf is de juridisch werkgever en regelt de loonbetaling, de contracten en alle verplichtingen. Daarvoor betaal je één tarief per gewerkt uur. Dat tarief reken je zo uit:
Wat zit er in de omrekenfactor?
De omrekenfactor is veel meer dan een opslag voor de dienstverlening. Het grootste deel bestaat uit kosten die je als werkgever hoe dan ook hebt. Het verschil is dat ze bij payrolling in één tarief zitten, in plaats van verspreid over verschillende rekeningen.
Vakantiegeld
Minimaal 8% van het loon, zoals de wet voorschrijft.
Vakantiedagen
Worden per gewerkt uur gereserveerd. Neemt je medewerker vrij, dan betaal je niet opnieuw.
Werkgeverslasten
Premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet.
Pensioen
Volgens de pensioenregeling die bij jouw cao hoort.
Risico bij ziekte
Wordt je medewerker ziek, dan ligt het werkgeversrisico bij Pay Jobs. Jij betaalt alleen gewerkte uren.
Administratie & advies
Contracten, loonstroken, aangiften, cao-toepassing en een vaste adviseur.
Waarom verschilt de omrekenfactor per cao?
Er bestaat geen standaardprijs voor payrolling. Elke cao heeft eigen afspraken over toeslagen, premies en pensioen, en dat zie je terug in de omrekenfactor. Drie dingen bepalen je tarief:
- De cao. Toeslagen, extra verlofdagen en eindejaarsuitkeringen verschillen per sector.
- De pensioenregeling. In sommige sectoren is een verplicht bedrijfstakpensioenfonds van toepassing, bijvoorbeeld in de bouw.
- Het type contract. Een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of een oproepcontract brengt andere kosten, verplichtingen en risico's mee.
Pay Jobs werkt onder meer met deze cao's:
Wat kost payrolling voor jouw medewerker?
Vul uurloon, uren en cao in en zie binnen een minuut je tarief per uur. Gratis en vrijblijvend.
Payrolling of zelf werkgever zijn?
Het tarief per uur ligt hoger dan het brutoloon. Dat is logisch, want als je zelf werkgever bent heb je die kosten ook. Alleen zijn ze dan verspreid over losse posten en daardoor minder zichtbaar.
Zelf werkgever
- Loon, vakantiegeld en premies apart betalen
- Verzuimverzekering of zelf het risico dragen
- Tot twee jaar loon doorbetalen bij ziekte
- Kosten voor salarisadministratie of boekhouder
- Zelf contracten, cao en wetgeving bijhouden
Payrolling via Pay Jobs
- Eén vast tarief per gewerkt uur
- Het werkgeversrisico bij ziekte ligt bij Pay Jobs
- Geen loonadministratie meer
- Contracten en cao volgens de regels geregeld
- Geen minimale looptijd
Waar let je op bij het vergelijken van offertes?
Payrolltarieven lijken soms goedkoper dan ze zijn. Stel deze vragen voordat je kiest:
- Is het tarief echt all-in, inclusief vakantiedagen en pensioen?
- Betaal je alleen voor gewerkte uren?
- Is er een minimale looptijd of opzegtermijn?
- Bij wie ligt het risico als je medewerker ziek wordt?
- Heeft het payrollbedrijf het SNA-keurmerk (NEN 4400-1)? Lees ook wat de nieuwe Wet WTTA hiervoor gaat betekenen.
Veelgestelde vragen
Wat is een omrekenfactor?
De omrekenfactor is het getal waarmee je het bruto uurloon vermenigvuldigt om tot het all-in tarief per gewerkt uur te komen. Hij bevat onder meer vakantiegeld, vakantiedagen, werkgeverslasten, pensioen en de dienstverlening.
Waar zie ik wat payrolling voor mij kost?
In onze rekentool. Vul het bruto uurloon, het aantal uren en de cao in en je ziet direct je tarief per gewerkt uur. Liever persoonlijk advies? Bel ons op 024-2001109.
Betaal ik ook als mijn medewerker op vakantie of ziek is?
Nee. De vakantiedagen zijn al in het uurtarief opgebouwd, dus tijdens vakantie krijg je geen extra factuur. Bij ziekte ligt het werkgeversrisico bij Pay Jobs en betaal je alleen voor gewerkte uren. Wel blijf je als opdrachtgever betrokken bij de re-integratie; daarin begeleiden wij je.
Is er een minimale looptijd?
Nee, je zit nergens aan vast. Stop je met payrolling, dan neem je medewerkers met een lopend contract zelf in dienst.
Hoe snel kan mijn medewerker starten?
Zijn de documenten compleet, dan staat je medewerker binnen 24 uur volgens de wet- en regelgeving op de payroll.
Is payrolling duurder dan zelf werkgever zijn?
Het uurtarief is hoger dan het brutoloon, maar het bevat kosten die je als werkgever ook hebt, plus het risico bij ziekte en de administratie. Vergelijk daarom altijd de totale kosten, niet alleen het brutoloon.
Benieuwd wat payrolling jou kost?
Bereken binnen een minuut je indicatietarief, of bel ons voor persoonlijk advies over jouw situatie.
- Geen omkijken naar je loonadministratie
- Geen werkgeversrisico bij ziekte
- Geen minimale looptijd
Al 200+ mkb-bedrijven gingen je voor · SNA-keurmerk (NEN 4400-1)
