Vergelijken
Payrolling of uitzendbureau: wat is het verschil?
Uitzenden en payrolling lijken op elkaar: in beide gevallen is het bureau de werkgever en niet jij. Toch zijn er grote verschillen in kosten, flexibiliteit en wie de medewerker kiest. In dit artikel zetten we ze naast elkaar.
In het kort
- Een uitzendbureau werft en selecteert voor je. Bij payrolling kies je zelf wie er komt werken.
- In beide gevallen is het bureau de juridisch werkgever en ligt het risico bij ziekte daar.
- Payrolling is meestal voordeliger, omdat je niet betaalt voor werving en selectie.
- Een payrollmedewerker werkt alleen voor jou en krijgt dezelfde arbeidsvoorwaarden als je eigen personeel.
Het verschil in één oogopslag
| Uitzendbureau | Payrolling | |
|---|---|---|
| Wie werft en selecteert? | Het uitzendbureau | Jij zelf |
| Wie is juridisch werkgever? | Het uitzendbureau | Het payrollbedrijf |
| Voor wie werkt de medewerker? | Kan bij meerdere opdrachtgevers worden ingezet | Alleen voor jouw bedrijf |
| Arbeidsvoorwaarden | Gelijkwaardig aan die van je eigen personeel | Dezelfde als die van je eigen personeel |
| Contract | Flexibel uitzendcontract, dat in het begin per direct kan stoppen | Gewoon contract voor bepaalde of onbepaalde tijd |
| Risico bij ziekte | Bij het uitzendbureau | Bij het payrollbedrijf |
| Kosten | Hoger: je betaalt ook voor werving en selectie | Lager: je betaalt alleen voor het werkgeverschap |
| Past het best bij | Een korte piek of vervanging, als je nog mensen zoekt | Medewerkers die je zelf hebt gevonden en wilt houden |
Wanneer kies je wat?
Een uitzendbureau past als
- Je nog geen kandidaat hebt en wilt dat een bureau werft
- Je iemand zoekt voor een korte piek of vervanging
- Je de inzet op korte termijn wilt kunnen stoppen
Payrolling past als
- Je je medewerker zelf al hebt gevonden
- Je mensen voor langere tijd aan je bedrijf wilt binden
- Je geen werkgeversrisico en administratie wilt
- Je niet wilt betalen voor werving die je zelf al hebt gedaan
Waarom is payrolling meestal voordeliger?
Het tarief van een uitzendbureau en dat van een payrollbedrijf zijn op dezelfde manier opgebouwd: het brutoloon, de werkgeverslasten, de reserveringen en een marge voor het bureau. Het verschil zit in die marge. Een uitzendbureau rekent ook de kosten van werving en selectie door. Bij payrolling vallen die weg, omdat jij je medewerker zelf aandraagt.
Lees hoe het payrolltarief is opgebouwd.
Leg het naast je uitzendtarief
Vul uurloon, uren en cao in en zie binnen een minuut je payrolltarief per uur. Gratis en vrijblijvend.
Werk je nu met uitzendkrachten? Zo stap je over
Check je afspraken
Kijk in de overeenkomst met je uitzendbureau of er een overnamevergoeding of een minimumaantal gewerkte uren geldt.
Bereken je tarief
Je berekent je payrolltarief in de rekentool of vraagt een offerte aan. Je krijgt één tarief per gewerkt uur.
Binnen 24 uur op de payroll
Je levert de gegevens van je medewerker aan. Zijn de documenten compleet, dan staat hij binnen 24 uur op de payroll.
Je medewerker werkt door
Je medewerker komt bij Pay Jobs in dienst en blijft bij jou werken. Jij geeft de uren door en ontvangt wekelijks een factuur.
Waar moet je rekening mee houden?
- Payrolling is minder flexibel dan uitzenden. Er is geen uitzendbeding, dus een contract loopt door tot de einddatum.
- Je werft zelf. Zoek je nog mensen, dan helpt een payrollbedrijf je daar niet bij.
- Stop je met payrolling? Dan neem je medewerkers met een lopend contract zelf in dienst.
- Kies een bureau met een keurmerk. Als inlener kun je aansprakelijk worden gesteld als een bureau de loonheffingen niet afdraagt. Dat geldt bij uitzenden en bij payrolling. Pay Jobs heeft het SNA-keurmerk (NEN 4400-1).
Wat klanten zeggen
De samenwerking met Pay Jobs verloopt altijd soepel! Ze reageren snel en denken met je mee.
Altijd vriendelijk, behulpzaam en snel, ze nemen ons werk uit handen.
Veelgestelde vragen
Is payrolling goedkoper dan een uitzendbureau?
Meestal wel. Bij payrolling betaal je niet voor werving en selectie, omdat je je medewerker zelf aandraagt. Wat het voor jou kost, zie je binnen een minuut in de rekentool.
Kan ik een uitzendkracht overzetten naar payrolling?
Ja, als de afspraken met je uitzendbureau dat toelaten. Controleer in je overeenkomst of er een overnamevergoeding of een minimumaantal gewerkte uren geldt. Daarna komt de medewerker bij Pay Jobs in dienst en blijft hij voor jou werken.
Heeft een payrollmedewerker dezelfde rechten als mijn eigen personeel?
Ja. Sinds 2020 heeft een payrollmedewerker recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij jou in dienst zijn.
Wie betaalt bij ziekte?
Pay Jobs is de juridisch werkgever en draagt het risico van loondoorbetaling. Jij betaalt alleen de gewerkte uren. Als opdrachtgever werk je wel mee aan de re-integratie. Wij begeleiden je daarbij.
Zoekt Pay Jobs ook personeel voor mij?
Nee. Bij payrolling draag jij je medewerker zelf aan. Wij nemen het werkgeverschap en de administratie over.
Geldt de Wet Wtta ook voor payrolling?
Ja. De Wet Wtta gaat op 1 januari 2027 in en geldt voor uitzendbureaus en voor payrollbedrijven: wie personeel uitleent, heeft een toelating nodig. Pay Jobs meldt zich aan voor de overgangsregeling. Lees meer over de Wet Wtta.
Benieuwd wat payrolling kost naast je uitzendtarief?
Bereken binnen een minuut je tarief, of plan een gesprek over jouw situatie.
- Je kiest zelf je medewerkers
- Geen werkgeversrisico bij ziekte
- Geen minimale looptijd
Al 200+ mkb-bedrijven gingen je voor · SNA-keurmerk (NEN 4400-1)
